Pemerintah Kota (Pemkot) Administrasi Jakarta Timur resmi mencanangkan program Penyusutan Arsip Serentak di seluruh kecamatan dan kelurahan sebagai upaya memperkuat tata kelola kearsipan yang tertib, efektif, efisien, dan akuntabel.
Pencanangan program tersebut dilakukan langsung oleh Wali Kota Administrasi Jakarta Timur, Munjirin, di Aula Bambu Apus Blok C, Kantor Wali Kota Jakarta Timur, Jumat (19/6/2026).
Kegiatan ini dihadiri Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) Provinsi DKI Jakarta Nasrudin Djoko Surjono, Kepala Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jakarta Timur, serta para narasumber dari Dispusip DKI Jakarta, yakni Asikin, M. Imam Wibowo, dan Tri Wahyuniati.
Dalam sambutannya, Munjirin menjelaskan bahwa pencanangan tersebut menjadi entry meeting pembinaan penyelenggaraan kearsipan di wilayah Jakarta Timur, khususnya dalam pelaksanaan penyusutan arsip di tingkat kecamatan dan kelurahan.
Menurutnya, rangkaian program akan ditutup melalui exit meeting pada Oktober 2026 yang bertepatan dengan penyelenggaraan Pameran Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Timur. Kegiatan tersebut juga akan dirangkai dengan pemberian penghargaan kepada unit pengelola arsip terbaik serta penandatanganan hasil penyusutan arsip secara serentak.
“Kalau biasanya kita mengenal panen tanaman atau buah-buahan secara serentak, maka pada Oktober mendatang kita akan memanen hasil pemindahan arsip secara serentak dari seluruh kelurahan dan kecamatan,” ujar Munjirin.
Ia menegaskan, program ini merupakan terobosan baru untuk mempercepat penyelamatan dan penataan arsip di lingkungan pemerintahan. Bahkan, program tersebut menjadi yang pertama kali dilaksanakan di lingkungan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta.
Selain pencanangan, kegiatan juga diisi dengan bimbingan teknis (bimtek) bagi seluruh unit pengolah arsip dari tingkat kelurahan dan kecamatan. Bimtek tersebut bertujuan meningkatkan pemahaman dan kemampuan aparatur dalam melaksanakan penyusutan arsip sesuai ketentuan yang berlaku.
Munjirin berharap seluruh peserta dapat mengikuti kegiatan secara maksimal sehingga mampu menerapkan pengelolaan arsip yang lebih baik di unit kerja masing-masing.
“Melalui bimbingan teknis ini, saya berharap seluruh peserta memiliki pemahaman dan kemampuan yang baik dalam melaksanakan penyusutan arsip sehingga pengelolaan arsip di lingkungan Pemerintah Kota Administrasi Jakarta Timur semakin tertib, efisien, dan akuntabel,” katanya.
Program Penyusutan Arsip Serentak diharapkan menjadi langkah strategis dalam meningkatkan kualitas tata kelola pemerintahan sekaligus mendukung pelayanan publik yang lebih profesional dan transparan.
