Selain itu acara didisain dengan sederhana, menarik, dan tidak menjenuhkan, namun penuh keakraban dan kehangatan.
Ketua Trah Martodikromo, Sugino dalam pengantarnya menyampaikan bahwa kegiatan ini diselenggarakan sebagai ajang silaturahmi antar sesama keluarga besar Trah Martodikromo mulai dari yang tertua hingga yang muda atau cucu.
Menurutnya acara syawalan ini diselenggarakan setiap tahun sekali yaitu setelah idul fitri, dengan menyesuaikan waktu yang tepat. Selain itu tempatnya juga bergantian.