Rombongan kerajaan dan delegasi akan menggunakan beberapa hotel di
sekitar kedutaan besar Saudi Arabia di Kuningan, antara lain, Hotel Ritz Carlton Mega Kuningan, Hotel JW Marriott, dan Hotel Raffles.
Berdasarkan Traffic Management Centre Polda Metro Jaya rencana tersebut Polda Metro Jaya dan Kodam Jaya akan mulai meningkatkan jumlah personil pengamanannya di titik-titik strategis sekitaran, Halim Perdanakusuma, Jalur Jagorawi sampai Bogor Kota, MT. Haryono, Gatot Soebroto, Kuningan, Semanggi, Sudirman, Thamrin, Medan Merdeka Selatan-Barat-Utara-Timur, Lapangan Banteng, Juanda, dan Pasar Baru.
Pihak Polda Metro Jaya juga akan melakukan rekayasa jalan serya beberapa pengalihan arus lalin yang bersifat sementara (sistim buka-tutup) di sekitar jalan-jalan protokol tersebut.
