Sesuai dengan ketentuan “travel bubble” atau koridor perjalanan yang ketat dari penyelenggara Olimpiade, penyambutan berlangsung singkat dari jarak jauh dengan protokol kesehatan ketat. Panitia tidak memperbolehkan adanya interaksi langsung antara kontingen dengan pihak mana pun.
Melalui jaringan telepon, Duta Besar Republik Indonesia untuk Jepang, Heri Akhmadi ucapkan selamat datang kepada Kontingen Bulu Tangkis Indonesia dan mengingatkan untuk seluruh kontingen Indonesia menaati aturan yang berlaku, serta selalu menjaga kesehatan dan stamina supaya dapat berlaga optimal di Tokyo Games 2020.
Dalam kesempatan telepon dengan Dubes Heri, manajer tim bulu tangkis Indonesia Eddy Prayitno menyampaikan apresiasi atas perhatian dan fasilitasi KBRI Tokyo saat ketibaan di Jepang.
Di Kumamoto, tim bulu tangkis Indonesia akan berlatih 10 hari sebelum berangkat ke perkampungan atlet di Tokyo pada 19 Juli 2021.
